Quelques réponses à vos interrogations...
Est ce que l'espace partagé est régulièrement mis à jour?
è oui, par vous et par l’administrateur du système (FERAT)
- A quoi sert l'espace partagé : sa finalité?
è à se simplifier le travail : la supervision est constante et la simplification régulière
– Seuls les documents du Système de management (hors documents de l’AQ et les enregistrements) sont sur l’EP (Espace Partagé)
– les audits documentaires du système QSESo sont réguliers selon une planification
– les originaux de système sont garantis sur cet EP (Espace Partagé)
– la traçabilité des modifications est acquise
– la maitrise par vous de tous vos documents
– les enregistrements ne seront pas gérés par l’EP
– la possibilité de copier tous les documents selon les autorisations de login et mot de passe
– Les adjectifs appropriés à l’EP sont : unicité, simplicité, accessibilité, cohérence, disponibilité, mobilité, sécurité.
- Y a t'il des sociétés qui fonctionnent uniquement avec l'espace partagé? Si oui comment? Pouvons-nous avoir un exemple concrêt?
è 100% de nos clients FERAT ont adopté ce mode de gestion :
ð Tous les clients de GQC ont également à leur disposition toutes les informations des différents audits sur l’EP : la communication entre l’entreprise, GQC et les auditeurs ne nécessite plus de document papier, la dématérialisation est acquise.